Anhänge (PDF, DOX, XLSX...) direkt anzeigen lassen

Jörg Roos

Hallo,

Ich arbeite gerne im Team mit Meistertask. Dort fügen wir einer Karte dann oft Anhänge hinzu (Word, Excel oder auch PDFs). Diese haben oft einen Arbeitsstand und werden weiterentwickelt.

Aktuell ist es so, dass die Dateien zunächst immer heruntergeladen werden müssen, um sie anzusehen/zu bearbeiten. Viel eleganter wäre es, wenn direkt zb Office 365 öffnen würde. (oder ggf. auch eine PDF-Vorschau).

Ist das möglich oder zeitnah geplant?

Vielen DANK und BG, Jörg

Rooster McNugget

Hallo @Jörg Roos

bin da ganz deiner Meinung. Habe diese Anfrage vor einiger Zeit auch schon gemacht. Du findest sie hier:

https://community.meister.co/discussion/573/%EF%BB%BF-%EF%BB%BFfeature-request-edit-mode-for-excel-files-in-meistertask-tasks

Dein Input mit Word etc. wäre eine tolle Ergänzung!

Grüsse

Rooster

Martina Greuel

Hallo @Jörg Roos, Hallo @Samuel Schläpfer,

bin neu dabei also bitte entschuldigt, sollte die Frage irgendwo anders schon beantwortet worden sein. Aber sehe ich es richtig, dass die Schnellansicht von PDF, Word, Excel Dateien weiterhin nicht funktioniert und es nur über einen Download der Dateien möglich ist diese Einzusehen? Oder gibt es irgendwo eine Einstellungsfunktion die ich noch nicht gefunden habe?

Viele Grüße,

Martina

Cornelia Patscheider

Hallo 👋,

ich persönlich arbeite viel in Cloud. Ich kann daher allen empfehlen, die ebenfalls mit Dateien z. B. auf SharePoint, OneDrive, Google Drive etc. arbeiten, einfach den Teilen-Link zum Dokument in eine Aufgabe einzufügen anstatt die Datei hochzuladen. Bzw. kann man das Konto ja verknüpfen und somit leicht in den Anhängen auswählen. Das finde ich persönlich viel leichter, da ich dann die Datei mit einem Klick auf wirklich öffnen kann. Für Dateien wie .docs, .xlsx, etc. funktioniert das sehr gut.

Manuel Buczka

Hallo,

danke Cornelia für Deinen Tipp mit der Cloud, aber: hier bei uns im öD nutzen wir leider Cloud-Lösungen, die sind sogar explizit geblockt -.-
Von daher wäre eine Direktansicht ohne den Umweg über den Download zu gehen mehr als wünschenswert.
Ist übrigens einer der Punkte, an dem sich die "Verweigerer" gerne mal aufhängen, wenn es um die Nutzung von MT im Team geht ;)

Cornelia Patscheider

Danke für das Feedback @Manuel Buczka ! Darf ich nachfragen was der Grund ist für die on-premise Lösungen? Habt ihr sehr hohe Sicherheitsvorgaben?

Manuel Buczka

Hallo @Cornelia Patscheider,

ja genau…idR Verarbeitung personenbezogener Daten, daher muss alles "im Hause" oder zumindest im Netz des Bundes bleiben. Damit scheiden jegliche Cloud-Lösungen leider aus -.-

Martin Koehler

Liebe Community,

womöglich ist Euch ebenfalls schon aufgefallen, dass aktuell jedes Dokument zur Bearbeitung erst heruntergeladen werden muss.

Als konstruktiven Vorschlag fände ich eine Bearbeitung direkt in MeisterTask deutlich einfacher, da hierbei die Schritte des Downloads & Uploads eingespart werden könnten.

Was haltet Ihr von dieser Idee?

Cornelia Patscheider

Hallo @Martin Koehler ,

vielen Dank für dein Idee :) Das bereits so eine ähnliche Idee besteht, habe ich die beiden Ideen-Threads zusammengelegt, damit die Stimmen zusammengezählt werden.

Marlene Heinen

https://community.meister.co/discussion/comment/10388#Comment_10388

Ich hatte diesbezüglich schon mal nach Laufwerk Links gefragt, da wäre eine Bearbeitung auch möglich. Im Prinzip gleiches Problem unterschiedliche Lösungshoffnungen.
Vielleicht hilft dir das mini Workaround mit Feld für den Pfad.
https://community.meister.co/discussion/2068/ordner-oder-dateien-z-b-excel-verlinken#latest

Ansonsten ÖD und Cloud ist schwierig ….
(nebenbei auch alles mit KI. Diesbezüglich haben wir keinen Vorteil von euren letzten Entwicklungen)