Use Case: Tracking Employee Working Hours with MeisterTask

Oliver Wich

In Deutschland wird es bald Pflicht, die Arbeitszeiten der Mitarbeiter zu erfassen.

Ich würde dies gerne mit MT: Zeittracking und Reports umsetzen.

Hat jemand bereits Ideen oder Lust sich zu vernetzen und dies aufzubauen?

@Eva Schindler Das wird sicher für viele deutsche Partner interessant sein :)

Beste Grüße - Oliver

Eva Schindler

@Oliver Wich Definitiv, danke für den Hinweis! ⏱

Douglas Boyce

@Oliver Wich @Eva Schindler

This can be done pretty easily. You need need a new project for TIME TRACKING with only (3) Columns and (3) Automations

Columns

• Employees
• Start TIme
• Stop Time

Automations

• Start Time Action in START TIME Column
• Stop Time Action in STOP TIME Column
• Move Task Action in STOP TIME column into EMPLOYEE Column

In Reporting, use the Time Tracking default or customize to your needs.

Any thoughts ?

Joerg Koper

Hi @briteidea 👋🙂

I like your quick and smart solution 😎

Joerg Koper

Moin @ @Oliver Wich 👋🙂

wenn in Bezug auf den Lösungsvorschlag von @briteidea etwas offizielleres als die Eigeninitiative der Mitarbeiter gefordert wird - also z. B. durch Aufrufen von MeisterTask - wäre es natürlich spannend, wenn so etwas wie ein automatischer Auslöser bei Betreten und Verlassen der Arbeitsstätte mit einbezogen werden könnte.

Wie realistisch das technisch ist, müsste geprüft werden. Hängt ja auch von der Größe des Unternehmens und der Anzahl an Mitarbeitern ab.

Bei kleinen Teams vielleicht in die Richtung

• Ein individueller CR-Code (auslösen einer Automation per Mail) - anstatt einer "Stempelkarte" am Eingang zur Arbeitsstätte - kann z. B. eine Überlegung wert sein.
• Über iPad und vergleichbare Tablets lässt sich auch eine individuelle Lösung erstellen, indem auf dem Display für die betreffenden Kollegen ein Button für's "Einchecken" und "Auschecken" angezeigt wird. Ebenfalls wieder mit der Funktion, die Zeiterfassung bei MeisterTask auszulösen.

Bei größeren, zahlungskräftigen Unternehmen dürfte es sicher möglich sein, so etwas wie einen individuell auf die Mitarbeiter angepassten (codierten) Chip herzustellen, der dann bei Ankunft am Arbeitsort (Ckeck-in mit Tablet an der Wand, der den Chip erfasst) die betreffende Automation Zeiterfassung startet und bei Verlassen das Beenden der Zeiterfassung auslöst. Ich weiß aus eigener Erfahrung, dass Fachhochschulen im Rahmen von Unternehmensprojekten sehr aufgeschlossen für so etwas sind 😉

Das war jetzt nur mal so aus der Hüfte heraus geschossen. Vielleicht hat das Entwicklerteam - Moin @Eva Schindler 👋🙂 - ja auch schon spannende Ideen dafür. Ich würde mich auf jeden Fall freuen, an Euren weiteren Überlegungen teilzuhaben.

Schöne Grüße, Jörg

Oliver Wich

https://community.meister.co/discussion/comment/1219#Comment_1219

Thank you very much for this idea. :) The Employee just need to add the exact working hours in the main headline of the task f.e. 9-12 because german authority need the working time AND the hours and the reports only show the timeframe not the exact hours "from - to". @Eva Schindler is there anything i have missed to show that in the reports. Thank you🤗