Gemeinsame Verwaltung von Teams und Lizenzen

Tobias Sprafke-Mohr

Hallo Meister Team,

als Team verstehe ich nicht einen Typ von Lizenz, sondern ein Team von Mitarbeitern.
Diese können je nach Funktion und Ebene unterschiedliche Anforderungen haben,
was aktuell in der "Team Verwaltung" nicht möglich ist.

Denn hier gibt es nur Teams, die alle die identischen Lizenzen nutzen, was an der Praxis bei uns vorbeigeht.

Sinnvoll fände ich es hier, dass es eine "echte" Teamverwaltung gibt, denn alle Mitarbeiter bei uns gehöhren ja zu uns.

In dieser Teamverwaltung könnte dann der/die Admins den einzelnen Mitgliedern jeweils die Lizenzen zuweisen, die Sie benötigen.

In unserem Fall reicht vielen der Funktionsumfang von Basic, da sie nur Grundfunktionen brauchen und drei Projekte reichen. Eine ganze Reihe von MItarbeitern nutzt und benötigt aber Meistertask Pro und ist mit Mindmaster Basic aber ausreichend versorgt. Bestimmte Poweruser aber könnten Meistertask Business und / oder bei Mindmaster höhere Lizenzen benötigen.

Dafür jeweils eigene Teams zu erstellen und zu verwalten macht keinen sinn, so dass alle bezahlten Accounts "nur" Pro sind und wir auf die anderen Funktionen verzichten bzw uns dafür andere Lösungen anderer Anbieter suchen.

Für alle Mitglieder gleich die höheren Kosten zu zahlen ist wirtschaftlich nicht darstellbar.

So entgehen Meister aktuell Lizenzeinnahmen und uns Funktionen…

Eine übergreifende Lizenzverwaltung der Teams wäre also für beide Seiten eine Win/win Situation.

Janosch Jung

@Cornelia Patscheider You know quite a lot about MeisterTask. Hasn't something like this already been implemented or is it in the planning or BETA phase?

Cornelia Patscheider

Hallo @Janosch Jung , (feel free to switch to German anytime)

actually yes, we here at Meister have something similar currently in preparation. We are exploring role-based pricing at the moment. With role-based pricing, the price per user is based on the role you assign them, instead of a fixed amount.

You can already register for the waitlist for our beta program here.

I don't think Teams will be able to mix different plans within a team anytime in the future. For example, having one user with a MeisterTask Basic plan and having one user with a MeisterTask Pro plan in the same team won't be possible.

To solve this problem though, we are looking into role based pricing and might be making some changes throughout the year, so that teams pay less for a user who only need limited features and pay the full amount for users who need the full extent of functionalities. This would enable both users to be on the same team, and the management of all users within a team would be easier for the Team Admin.

Janosch Jung

Hallo @Cornelia Patscheider ,
danke für die Info.
Ich habe es so verstanden das es dann genau so möglich sein soll, in einem Team User zu haben die Basic, Pro oder Business Lizenzen haben.
Wie ist es denn dann zu verstehen?

Cornelia Patscheider

Hi @Janosch Jung ,

ich denke nicht, dass es in Zukunft möglich sein wird, in einem Team User zu haben, die Basic, Pro, oder Business MeisterTask Lizenzen haben.

Das Problem, dass Tobias oben erwähnt hat, dass nicht alle Personen eine Pro Lizenz brauchen und manche mit dem Funktionsumfang der Basic Lizenz auskommen ist sehr verständlich.

Um dieses Problem zu lösen, prüfen und testen wir derzeit eine rollenbasierte Preisgestaltung und werden im Laufe des Jahres möglicherweise einige Änderungen vornehmen, sodass Teams weniger für Personen zahlen, die nur begrenzte Funktionen benötigen (z.b. Personen, die nur eine Leser:innen Rolle im Projekt haben), und den vollen Betrag für Personen zahlen, die den vollen Funktionsumfang benötigen (z.b. Personen, die Inhaltsmanager:innen Rolle in einem Projekt haben). Dadurch könnten beide Personen demselben Team angehören, und die Verwaltung aller Personen innerhalb eines Teams wäre für den Team-Admin einfacher.

Janosch Jung

Hi @Cornelia Patscheider ,
ok schade, danke für die Info.
Für uns wäre es echt schön in einem Team User zu haben, die Basic, Pro, oder Business MeisterTask Lizenzen nutzen können.