MeisterTask - Zeitgesteuerte Kommentare | Scheduled comments

Joerg Koper

Die Funktion umfasst eine projektbezogene oder auch projektübergreifende Einstellungsmöglichkeit in MeisterTask, um Kommentare (z. B. Nachrichten ans Team etc.) in Aufgaben zu posten.

Die Funktion könnte z. B. direkt auf dem Dashboard oder nach Aktivierung in einem betreffenden Projekt aufgerufen werden. Sie könnte dann als Pop-up Fenster erscheinen, in dem entsprechende Auswahlen zur Verfügung stehen. 

Die erstellten Hinweise könnten im Kommentarbereich der betreffenden Aufgabe als reine Textnachricht erscheinen (oben angepinnt), einen Timer für die gesteigerte Aufmerksamkeit in Bezug auf eine Deadline enthalten und ebenso ein Ampelsystem, in dem sich zeitgesteuert die Farbe ändert, je näher z. B. die Deadline rückt.

Es ist auch vorstellbar, dass der Kommentar mit Ablauf einer gesetzten Zeit einen Hinweis (Text, Ton) auslöst. 

Sinn dieser Funktion ist die verbesserte Zusammenarbeit in Teams an einer Aufgabe und die Steigerung der damit verbundenen Aufmerksamkeit auf Deadlines etc.  

Als Auswahlen kämen z. B. in Betracht: 

• Projekt, gefolgt von Aufgabe (Auswahlmenü vorhandener mit Suchfunktion), wo der Kommentar gepostet werden soll
• fest gewähltes Datum und Uhrzeit (Kalenderfunktion) oder sofort
• X Tage vor Fälligkeit einer Aufgabe mit Uhrzeit (Kalenderfunktion)
• Automatisierte Kommentarwiederholung - alle X Tage (Kalenderfunktion mit Wiederholungseinstellung)
• Betreffende Gruppierung mit @ (alle, hier, User) 

Ideale Anwendungsbereiche 

• Musikproduktion mit Hinweisen auf Deadlines (@mail@crada.de)
• Redaktionelles mit Hinweisen auf Deadlines
• KFZ Branche mit auftragsspezifischen Hinweisen
• Handwerk mit auftragsspezifischen Hinweisen
• Teamboards mit Hinweisen bzw. Erinnerungen

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The function includes a project-related or cross-project setting option in MeisterTask to post comments (e.g. messages to the team etc.) in tasks.

The function could, for example, be opened directly on the dashboard or after activation in a relevant project. It could then appear as a pop-up window in which corresponding selections are available.

The created notices could appear in the comment section of the relevant task as a text-only message (pinned at the top), contain a timer for increased attention in relation to a deadline and also including a traffic light system in which the colour changes time-controlled as the deadline approaches, for example.

It is also conceivable that the comment triggers a message (text, sound) when a set time expires.

The purpose of this function is to improve teamwork on a task and to increase the associated attention to deadlines, etc.

Possible options for selection could be, for example:

• Project, followed by task (selection menu of existing tasks with search function), where the comment is to be posted.
• fixed date and time (calendar function) or immediately
• X days before a task is due with time (calendar function)
• Automated comment repetition - every X days (calendar function with repetition setting)
• Relevant grouping with @ (all, here, user)

Ideal application areas

• Music production with references to deadlines
• Editorial with references to deadlines
• Automotive industry with order-specific references
• Handicraft with order-specific notices
• Team boards with references or reminders

Michael Heil

@Jörg Koper die Funktion hört sich sehr interessant an. Meine Stimme hast du 😁👍