Aufgabe- bzw Aufgabenteil mehreren Personen Zuteilen

Lydia Dinske · September 2023

Hallo liebe Community,

mir raucht der Kopf und ich finde keine Lösung. :(

Wir haben folgendes Problem:
Wir planen regelmäßig massig Veranstaltungen. Workshops, Ferienprogramm etc.

Hier haben wir, um den Übrblick zu behalten, eine Spalte "Veranstaltungen" angelegt und diese mit diversen Checklisten via Automationen versehen. Heißt: Zirkus Veranstaltung ist angelegt und nun gibt es Checklisten für die Planung, die Abrechnung, die Auslosung der TN etc.

WIE kann ich hier Teilbereiche auf die MA zuteilen???

Bisher hatten wir es so gehandhabt, dass wir die Checklisten kopiert haben und in eine eigenständige Aufgabe angelgt haben. Das führte zu zu viel CHaos, weil keiner mehr wusste, ob dies oder jenes schon erledigt ist.

Meine Hoffnung war, die Aufgaben via Automation zu duplizieren und in eine neue Aufgabe zu versehen. Aber diese Automation gibt es nicht.

Hat wer eine Idee???

Ich verzweifle.

Lieben Dank

Lydia

Lydia Dinske · October 2023

Hallo und herzlichen Dank.

MIt Variante 2 arbeiten wir derzeit auch. Hat aber, wie du sicherlich selbst weißt, diverse Probleme. Wie eben zB keine Fälligkeit etc.

Daher FREUE ich mich Rieisig, wenn bald Variante 3 möglich ist.

Lieben Dank für deine Antwort.

Lydia

Rooster McNugget · September 2023

Hi @Lydia Dinske und willkommen in der Community! 😊👋

Ich verstehe dein Problem nur zu gut. Du kannst es mit folgenden Varianten angehen:

Variante 1

Wie du bereits gesagt hast, du nimmst eine Aufgabe aus der Checkliste und erstellst eine neue Aufgabe daraus. Hier musst du jedoch darauf achten, dass alle Mitglieder als Beobachter eingesetzt werden, damit auch alle auf dem aktuellen Stand sind.

Variante 2

Du kannst in der Checkliste einzelne Aufgaben direkt einem Mitglied zuordnen in dem du ein "@" vor die Beschreibung setzt. Das sieht dann so aus:

Variante 3 - in der Betaversion

Du wirst künftig die Möglichkeit haben, Unteraufgaben in einer Aufgabe zu erstellen. Die Unteraufgaben kannst du dann wie gewohnt einzelnen Mitgliedern zuweisen, Fälligkeiten setzten, Beobachter hinzufügen, etc. Das wird so aussehen:

Welche Variante für die am besten funktioniert hängt von euren internen Richtlinien ab, wie eine Aufgabe zugeteilt und erledigt wird.

Da ich die Betaversion bereits testen darf, ist für mich die Variante 3 ganz klar der Favorit. Vorher haben wir mit Variante 2 gut gearbeitet.

Hoffe das hilft dir weiter und vielleicht hat sonst noch jemand hier in der Community eine weitere Lösung an die ich gerade nicht denke.

Beste Grüsse

Rooster

Aufgabe- bzw Aufgabenteil mehreren Personen Zuteilen

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