"Wenn-Dann" Automationen

Til

Moin zusammen,

bzgl. der Automationen in MeisterTask wäre die Möglichkeit einer "Wenn-Dann" Auswahl die Lösung vieler unserer Herausforderungen.

Beispiel 1: Wenn die Aufgabe fällig wird, dann wird Sie in eine neue Spalte verschoben.

Beispiel 2: Wenn die Aufgabe zugewiesen wird, dann wird die Fälligkeit auf 7 Tage gesetzt.

Beispiel 3: Wenn die die Fälligkeit aktualisiert wird, dann wir der Tag "außer Plan" hinzugefügt.

Steht eine solche Funktion auf eurem Board?

Grüße, Til

Andrew Lapidus

Danke für den tollen Vorschlag, @Til!

Derzeit können Automationen in MeisterTask nur ausgelöst werden, wenn eine Aufgabe in eine neue Spalte verschoben wird.

Ich kann Deinen Anwendungsfall sehr gut nachvollziehen und stimme Dir zu, dass die Möglichkeit, automatisch Aktionen auszulösen, wenn z. B. ein Fälligkeitsdatum erreicht wird, äußerst nützlich wäre.

Vielen Dank für die Idee - ich werde mit unserem Produkt-Team sprechen und Dich in diesem Thread auf dem Laufenden halten!

[Deleted User]

+1!

Edmar_DA

sehr cooler Vorschlag !!

Joerg Koper

Moin @Til, meine Stimme hast du auch 😉

Olaf Roeb

Toller Vorschlag, @Til zumal das erforderliche Hintergrundwissen für Anwender/Administratoren/Berater keine Programmierung erfordern, sondern ebenfalls per Drag and Drop bzw. Mehrfachauswahl steuerbar sein dürfte. Ich sehe wenigstens drei zusätzliche benefits/Einsatzformen:

• Tasks abhängig von deren Inhalten automatisieren und nicht nur von Spalten, kann je nach Konfiguration Möglichkeiten eröffnen auf Spalten zu verzichten, die im wesentlichen wegen Ihrer Automationen angelegt und voneinander unterschieden werden. Also Spalten die bislang im wesentlichen als Auslöser von Automationen dienen und nicht zur visuellen Information.
• Wenn Bedingungen verändert werden, könnte MeisterTask Vorschläge (Mehrfachauswahl) zum weiteren Verlauf im Workflow unterbreiten, statt eine fixe Automatisierung durchzuführen.
• Rückfragemöglichkeit: Der User setzt einen Tag: 'Prio3' Statt automatisch eine Aktion durchzuführen, stellt Meistertask eine interaktive Rückfrage: "Du hast gerade den tag "Priorität3" für diese Aufgabe aktiviert. Diese Automation möchte deshalb die Aufgabe in die Spalte "Nächstes Quartal" verschieben. Ist das ok für Dich?"

Rooster McNugget

Hi @Til, danke für diese tolle Idee! Meine Stimme hast du ebenfalls!

Swirly2302

Wie sieht hierzu der Status aus? Wünsche mir auch ein deutliches aufpäppeln der Automation :-(

Kakastropje

Würde die Funktion auch sehr begrüßen.

Trung Nguyen

Bitte Update dazu, denn für derzeit dauert die Verwaltung der Projekte bzw. Aufgabe in der App etwas zu lang. Wünschenswert wäre auch Animationen bzgl. Agenda, die automatisch einen Pin zuweisen.

Daniel Hambüchen

Ich würe mir auch deutlich mehr Automationsmöglichkeiten wünschen. Diese sehe ich auch oft bei den freundlichen Mitbewerbern. Also deutlich mehr Trigger wären toll. Zum Beispiel auch:

1. Wenn alle Checklisten-Items abgehakt wurden, dann schließe die Aufgabe ab.
2. Wenn eine Fälligkeit überschritten wird, dann füge einen Tag hinzu
3. usw.

Das würde die Produktivität noch mal sehr steigern! Gibt es hier schon ein Update?

Inga Schmaser

Hallo ich würde gerne: wenn eine Aufgabe fällig wird automatisch in ein anderes Projekt oder eine andere Spalte schieben. Das können doch total viele Kanban Boards wie Trello ohne Probleme. Gibt es inzwischen hier ein Update? Der Thread ist ja schon etwas älter…

Cornelia Patscheider

Hallo allerseits 👋,

derzeit ist die Umsetzung dieser Idee leider noch nicht in Sicht. Um den Status der Ideen transparenter zu sehen, kann man nun hier alle Ideen filtern nach Status. Also z. B. ob sie noch offen für weitere Stimmen sind oder beispielsweise schon implementiert sind.

Unten kann man ein Screenshot sehen, wie die Filter aussehen:

Jan-Christoph Tromp

Hallo zusammen,
ich schließe mich den Vorrednern an, eine "wenn…dann"-Automation wäre super! Gerade in Bezug auf Fälligkeit!

Benedikt Sand

Super Ideen, meine Stimme auch für @Til.

t2xu

Super Idee! Da schließe ich mich auch an