Funktionsanfrage: Kommentare Duplizieren

Patrick Etzold

Ich würde mich über eine Einstellung freuen, die es ermöglicht das man die Kommentare mit dupliziert.

Wir verteilen Aufgaben im Meister Task und lassen die Aufgaben von unterschiedlichen Mitarbeitern bearbeiten, die auch wichtige Kommentare verfassen. Wenn wir die Aufgabe zurück erhalten verteilen wir diese wieder an andere Mitarbeiter um sie abzuschließen. Leider müssen wir ständig die Kommentare kopieren da sie beim Duplizieren nicht mit übernommen werden. Das kostet je nach Aufgabengröße sehr viel Zeit. Es wäre schön wenn es in den Einstellung die Möglichkeit gäbe das man Kommentare mit oder nicht mit dupliziert.

Danke

Rooster McNugget

Hi @Etze,

wir verteilen die Aufgaben auch verschiedenen Mitarbeitern. Dafür duplizieren wir die Aufgaben jedoch nicht extra. Wir lösen das grundsätzlich über die Funktion "Zuweisen". Dadurch müssen wir die Aufgabe nur einmal erstellen und können Sie jedem Mitarbeiter ohne grossen Aufwand zuweisen. Der Hauptverantwortliche bleibt immer als "Beobachter" in der Aufgabe bestehen und behält den Überblick bei Änderungen der Aufgabe. Wenn die erste Person ihren Teil erledigt hat, weist sie die Aufgabe dem zweiten Mitarbeiter zu, usw.

Eine weitere Möglichkeit die wir ab und zu nutzen ist mittels Funktion "Verschieben". Damit verschieben wir spezifische Aufgaben in andere Projekte oder Aufgabenbereiche.

Bei beiden Varianten bleiben die Kommentare in den Aufgaben erhalten.

Hoffe, ich konnte dir damit weiterhelfen... und vielleicht löst das euer Problem...

Beste Grüsse, Samuel

Patrick Etzold

Hallo Samuel,

danke für deine Erklärung. Das haben wir auch schon so getestet und ja es ist eine Alternative. Verschieben ist nicht immer eine Option, denn ich benötige die Aufgabe an 2-3 Stellen mit den Kommentaren. Darum finde ich sollte es doch die Möglichkeit geben wenn ich eine Aufgabe kopiere also dupliziere das alles im Duplikat übernommen wird und nicht nur die Anhänge.

Wie gesagt, dies sollte man in den Einstellungen regeln können ob man dies wünscht oder nicht. Dann wären doch alle glücklich.

Liebe Grüße

Rooster McNugget

Hi Etze,

nur aus Neugierde. Vielleicht kann ich das auch so anwenden wie ihr es macht:

Wenn du die Aufgabe an mehreren Orten als Kopie hast, kopierst du dann auch jedes mal die neuen Kommentare in alle Aufgaben oder hast du die Aufgabe nur zur Info an mehren Orten und arbeitest nur in einer Aufgabe?

Beste Grüsse, Samuel

Michael Heil

@Etze hi, ich würde an deiner Stelle eine „Hauptaufgabe“ erstellen (bei uns werden die mit „HA:“ am Anfang des Aufgabentitels und mit dem Tag „Hauptaufgabe“ versehen. Die „Untersufgaben“ oder „Teilaufgaben“ an die einzelnen Mitarbeiter generieren wir über Checklistenpunke und jeweils dem @Mitarbeitername mit rechter Maustaste zur Aufgabe. Wichtig! In den Projekteinstellungen unbedingt bei Power-ups „Abhängigkeiten“ aktivieren!!!

Dadurch werden alle Teilaufgaben mit der Hauptaufgabe verknüpft und die beidseitige Verknüpfung erscheint bei allen Aufgaben rechts unter Aufgaben mit Mausklick springst du dann fix hin und her

jetzt hat jeder Mitarbeiter die gleichnamige Aufgabe mit der Ergänzung seines @Mitarbeiternamen im Aufgabentitel

alle Kommentare und Anhänge sollen jetzt von jedem nicht in seiner Teilaufgabe sondern in der Hauptaufgabe verfasst werden, wo er mit einem Mausklick hinkommt. Übrigens unbedingt die Anhänge immer kurz umbenennen und mit „\“ mit dem Kommentar (oder einem Checklistenpunkt) verknüpfen 😉.

Mit dieser Vorgehensweise stellst du sicher und ist gewährleistet, dass jeder Mitarbeiter alle Kommentare von jedem sieht 😉

Hört sich vielleicht kompliziert an, ist es aber nicht und äußerst hilfreich

nichtsdestotrotz befürworte ich deinen Wunsch die Kommentare (Evtl optional) mitzukopieren 👍

Patrick Etzold

@Rooster McNugget

Hallo Samuel,

sollte ich die bearbeitete Aufgabe doch noch mal an unterschiedliche MA´s verteilen, da sie eben nicht ganz erledigt ist und ich den Kommentarverlauf benötige dann kopiere ich es händig rein ja.

Liebe Grüße

Patrick Etzold

Hallo Michael,

danke für Info und die Unterstützung.

Liebe Grüße