🏆 Best Practices: Von Basic-Nutzern geteilte Projekte in ein Business-Konto holen

Hallo liebe Community 👋🙂

Aktuell fragen sich viele von euch, wie man am besten mit den Veränderungen umgeht, die sich durch die für den 07.12.2023 angekündigten Einschränkungen beim Teilen von Projekten zwischen Basic-Nutzern und Business-Nutzern ergeben.

Ich habe einen kleinen Workaround für euch:

Schritt 1:

• Business-Nutzer öffnet das Projekt, das von Basic-Nutzer geteilt wurde.
• Projekt im Format JSON exportieren.
• Exportiertes Projekt in MeisterTask importieren.

Jetzt ist das Projekt als neu importiert in der Liste verfügbar. Erkennbar daran, dass es noch kein Icon hat. Dieses Projekt befindet sich jetzt im Besitz des Business-Nutzers, und es sollte auch kein Warnsymbol zu sehen sein.

Schritt 2:

• Das neu importierte Projekt in der Projektliste (Dashboard Seitenleiste) unter das Original ziehen. Dies erleichtert das weitere Vorgehen etwas.
  
• Im neu importierten Projekt sind jetzt alle (kopierten) Aufgaben enthalten, jedoch fehlen hier die Anhänge und Kommentare aus dem Original.
  
• Also zurück ins Originalprojekt und die betreffenden Aufgaben in das neu importierte Projekt verschieben. Denkt dran, dass Ihr für diesen Schritt mehrere Aufgaben gleichzeitig auswählen könnt 💪😋
  
• Achtet beim Verschieben der Aufgaben auf die richtigen Spalten. Danach habt Ihr die Aufgaben dort doppelt, aber das ist kein Problem.
  
• Die Kopien (ohne Anhänge) im neu importierten Projekt können nun gelöscht werden, da sie ja durch die Originale (inkl. Anhängen) ersetzt wurden 😉
  
• Mit dem Verschieben der Originalaufgabe ins neue Projekt sollten auch die Kommentare gerettet sein.

Schritt 3:

Um jetzt wieder gemeinsam mit dem Basic-Nutzer an dem Projekt arbeiten zu können, lädt der Business-Nutzer ihn ein und schon kann es wie gewohnt weiter gehen 😎

Lass mich gerne wissen, wie es für dich geklappt hat.

Schöne Grüße, Jörg